Dicas, empreendedorismo, produtividade

Como organizar a rotina para alcançar suas metas – Parte 1

Oi oi, Gente!

Hoje venho com um assunto do qual gosto bastante: ORGANIZAÇÃO!

Ultimamente, tenho percebido o quanto venho me tornando uma pessoa organizada. Ok, meio psica às vezes, eu admito… mas isso sempre me trouxe muito mais benefícios, que malefícios.

Comecei a colocar no papel tudo o que costumo fazer pra me organizar e até eu me surpreendi com a quantidade de coisas, rsrs. Então, resolvi compartilhar essas dicas aqui.

Para não ficar tão extenso (eu disse, é muita coisa), vou dividir em dois posts.

OBS: Se você preferir ver este post em forma de vídeo, clique AQUI.

Sem mais delongas, vamos ao primeiro tópico que separei pra falar aqui:

ESCREVER TUDO!

Tudo mesmo! Eu sou a louca do caderninho, me ajuda demais, porque sou muito esquecida. O que eu não escrevo em algum lugar, pode ter certeza, não vou dar atenção.

Tenho um caderno para cada “área” (digamos assim), onde eu tenho tarefas a realizar: Um planner, aonde organizo as minhas metas, compromissos, atividades e controle financeiro; um caderninho só para minha loja virtual, no qual eu escrevo exatamente todas as informações referentes a produtos, pedidos, custos, planejamento, etc; e um caderninho só para anotar as ideias e roteiros para posts e vídeos que faço aqui pro blog e pro canal.

Mas como funciona na prática? Como eu organizo, de fato, a minha rotina?

Primeira coisa que eu faço, antes de qualquer outra, é escrever (no meu caso, uso o planner) todas as metas macro que tenho para o ano. Aqui, eu sonho mesmo, sonho grande. Coloco realmente tudo o que eu almejo para o ano. Pode até parecer não valer muita coisa, ou parecer impossível demais, mas faça! Esse vai ser o seu primeiro Norte, pontos nos quais você vai focar, para direcionar suas ações.

Assim, vai ficar bem mais fácil dizer não ou dar menos atenção ao que não está em foco! O importante aqui, pra mim, é criar um Norte.

Ah, e é super importante você escrever essas metas macro da forma mais palpável possível. Como assim?

Você precisa saber O QUE você quer, PARA QUANDO você quer e COMO você vai fazer para alcançar aquilo.

Exemplo de uma meta macro: Quero ler mais este ano, ter o hábito da leitura.

Tornando essa meta mais palpável…

Quero ler 6 livros até o final do ano. Para isso, vou ler 1 livro a cada dois meses.

Exemplo de outra meta macro: Quero emagrecer, ser mais saudável.

Tornando essa meta mais palpável…

Quero emagrecer 5 Kg até o final do ano. Preciso praticar exercícios pelo menos 4 vezes na semana, durante 40min, e tentar não sair da dieta durante a semana.

Ok, metas macro estabelecidas, e aí?

A partir daí, eu sigo para as metas dos meses, que, como já falei antes, vão se basear naquelas que estabeleci para o ano. Não, eu não saio dividindo tudo que eu quero fazer por todos os meses do ano. À medida que os meses vão passando, eu vou tendo noção do que dá pra ser feito naquele ou em outro mês ou do que precisa ser feito naquele ou em outro mês. E assim vou fazendo…

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Usando o exemplo do livro, já sei que, em cada mês, preciso ler metade de um livro. Se, por acaso num mês, eu não conseguir cumprir essa meta, a meta vai dobrada para o mês seguinte. Do contrário, caso ocorra de eu ultrapassar, também funciona, porque já fico com folga para o mês seguinte.

Isso ajuda a ter noção do que está em falta, no que dá pra aliviar, no que é preciso focar, enfim…

Depois é que vou para a organização da minha semana, da minha rotina propriamente dita. No meu Planner, consigo ter uma visão ampla, de todos os dias ao mesmo tempo, o que facilita bastante a minha organização.

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Começo pelas atividades fixas, que se repetem ao longo da semana, como “academia”. Depois, passo para os compromissos marcados e tarefas a serem realizadas.

Tá vendo aí na foto esse espaço “para essa semana”? Isso também é muito útil. Serve para aquelas atividades em que você não sabe ao certo em qual dia poderá ou deverá realizá-las. Então, você as escreve nesse espaço e vai encaixando no decorrer da semana.

Outra coisa ESSENCIAL é planejar o dia seguinte na noite anterior. Fica muito mais fácil relaxar a mente dessa forma, sabendo que você só tem que seguir o que está escrito ali. Fico super perdida quando acordo e não tenho um norte, não sei por onde começar.

Se você deixar para planejar o seu dia só quando acordar, já vai perder o tempo precioso dele.

Ah! Não esqueça de ir conferindo aquelas metas do mês que você estabeleceu, a fim de dar o check nos objetivos cumpridos, bem como verificar o que ainda falta fazer, para encaixar na semana.

Pra finalizar essa primeira parte, uma dica para quem tem trabalho para entregar periodicamente. Por exemplo, quem trabalha com internet vai entender bem, porque geralmente precisa fazer postagens com frequência.

Você pode separar um dia na semana ou no mês para já fazer todas as postagens e programá-las, assim como qualquer outro trabalho rápido que precisa ser feito várias vezes.

Por enquanto, é isso! Espero ter contribuído de alguma forma.

Se você tiver dicas de organização também, compartilha aqui nos comentários, vou adorar!

A segunda parte do post sai em breve!

Beijo grande ❤

Um comentário em “Como organizar a rotina para alcançar suas metas – Parte 1”

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